Hari keempat saya diberi tugasan untuk transcribing semula apa yang saya buat semalam. Saya agak kurang faham dan Dr Mohamad Azmi sudah terangkan secara terperinci pada pagi tadi. Apa yang memeranjatkan saya ialah, saya menjadi ahli kumpulan AOTB untuk ke pertandingan Inovasi Invide 2021. Selepas itu saya menghadiri mesyuarat untuk kumpulan Innovasi yang diberi nama International Virtual Expo of Innovation Product System Design 2021(IN-VIDE) yang dianjurkan oleh Universiti Malaysia Perlis (UNIMAP). Dalam mesyuarat, Dr Azmi membahagikan tugasan kepada yang lain dan saya diberi tugasan untuk menolong Puan Norlaila dan Nurul Hassanah membuat persiapan video untuk acara tersebut. Pada pengakhiran mesyuarat, Dr Mohamad Azmi meminta saya untuk membuat minit mesyuarat.
Sementara menunggu mesyuarat yang seterusnya, saya menyambung tugasan transcribing dimana saya perlu buat dari awal. Video yang disediakan mempunyai 7 eepisode berkenaan dengan memanah. Pada pukul 11, saya menghadiri mesyuarat bersama Cik Naqiah dimana saya belum berkenalaan dengan beliau. Sambil bermesyuarat, kami berkenalan dahulu dan barulah kami mula bersembang hal kerja. Cik Naqiah diberi arahan oleh Dr Mohamad Azmi untuk mengajar saya untuk membuat minit mesyuarat kerana saya perlu mengambil alih tugas Cik Naqiah untuk membuat minit mesyuarat. Cik Naqiah memberitahu bahawa mesyuarat terbahagi kepada dua dimana yang pertama mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas. Mesyuarat bulanan fakulti diadakan pada setiap hujung bulan manakala mesyuarat khas diakan apabila Dr Mohamad Azmi ingin membuat mesyuarat segera. Cik Naqiah menjelaskan bahawa minit mesyuarat ini boleh dikatakan fungsinya sebagai take note dalam mesyuarat. Beliau juga mengingatkan saya untuk membuat memo sebelum mesyuarat bermula sebagai peringatan bahawa hari tersebut ada mesyuarat. Beliau memberitahu minit mesyuarat ini juga sebagai rumusan kepada mesyuarat yang diadakan dan Dr Mohmad Azmi selalunya meminta minit mesyuarat pada mesyuarat yang akan datang. Cik Naqiah menyertakan juga contoh minit mesyuarat, contoh notis mesyuarat dan juga garis panduan mesyuarat.
Selesai semua mesyuarat, saya sambung kembali dengan transcribing. Proses ini mengambil masa yang agak lama, tetapi tidak mengapa, sikit-sikit lama-lama jadi bukit. Memang Dr Mohamad Azmi juga memberitahu bahawa proses transcribing memakan masa yang lama kerana kita perlu teliti untuk menyalin apa yang disampaikan dalam video tersebut. Cumanya sedikit keburukan proses transcribing dimana apa yang disampaikan di dalam video dan orang yang mendengarnya tidak sama. Oleh kerana itu, saya perlu mengulang semula apa yang disampaikan supaya tidaklah salah faham dan salah salin. Disitu saya perlu banyak bersabar dan perlahan-lahan menyiapkan transcribing dengan berjaya.
No comments:
Post a Comment